HaBeKo-BUS

WIR ERLEDIGEN DAS FÜR SIE.

Die betriebliche Vorsorge als zweites Standbein zur Altersversorgung in Deutschland erfreut sich immer stärkerer Beliebtheit. Die gesetzliche Verpflichtung der Unternehmen ein Versorgungswerk vorzuhalten bringt allerdings einen mitunter erheblichen administrativen Aufwand mit sich. Hinzu kommt, dass die erforderliche Expertise im Unternehmen oftmals nicht vorgehalten werden kann.

Der Betreuungs- und Update-Service (BUS) setzt genau an dieser Problematik an und bietet Ihnen im Rahmen der Durchführungswege Direktversicherung, Pensionskasse und Pensionsfonds eine laufende Betreuung der Versorgungen Ihrer Mitarbeiter.

An den Schnittstellen zur Personalabteilung und Lohnbuchhaltung nehmen wir unter anderem folgende Aufgaben für Sie wahr:

  • Stellung eines persönlichen Ansprechpartners
  • Laufendes Dokumentenmanagement
  • Laufende Anpassung von eingesetzten Formularen und Vereinbarungen an aktuelle Rechtsprechung (durch Rechtsdienstleister)
  • Laufende Verwaltung des Versorgungsystems, z.B.
    • Diensteintritt
    • Dienstaustritt
    • Abfindungen
    • Versorgungsausgleich
    • Entgeltfreie Zeiten
    • Änderungen Bezugsrecht und Hinterbliebenenregelungen
    • u.v.m.
  • Digitale bAV-Akte (Digitalisierung aller Versorgungs- und Versicherungsdokumente)
  • Hotline-Service für Personalabteilung und Buchhaltung
  • Laufende Mitarbeiterkommunikation
  • Statistik und Reporting an die Geschäftsleitung/ Personalleitung

DIE VORTEILE LIEGEN AUF DER HAND

Eine Auslagerung der Verwaltung betrieblicher Versorgungen in fachkundige Hände bietet neben positiven betriebswirtschaftlichen Effekten weitere entscheidende Vorteile und Möglichkeiten:

  • Ordnung der Prozessabläufe
  • Rechtssichere Prozessabläufe
  • Rechtliche Begleitung innerhalb des BUS-Systems möglich
  • Deutlich verringerter Verwaltungsaufwand für Personalabteilung
  • Optimierter Erinnerungsprozesse gegenüber Versicherer
  • Aktueller Stand der Versorgung jederzeit online abrufbar
  • Komplette Digitalisierung und Archivierung